Snedige Regneark!

Regneark (Excel blandt venner) bidrager normalt med forkerte, tidsrøvende, uoverskuelige, fejlbehæftede og fejlfokuserede løsninger. Alligevel ser man sommetider elegante og gennemtænkte regneark, der gør præcis dét, der var meningen med dem. Så det kan lade sige gøre.

Hvad er forskellen?

Læs mere og se video på logistikforum.grn.dk.

Du er sandsynligvis interesseret, hvis du:

• Gerne vil spare 10 minutter hver dag (= 38 timer om året).
• Er irriteret over at dit regneark ikke gør som du vil - og gerne vil kunne kalde på en ekspert i stedet for at blive frustreret.
• Skal i gang med at lave en regnearksmodel - og gerne vil kunne få en ekspert ind over, så resultatet bliver smart og nemt at anvende.
• Er nysgerrig og gerne vil se nogle eksempler på, hvad Excel i virkeligheden kan, når kræfterne slippes løs!
• Gerne vil gøre det, du er bedst til og overlade fx regnearket til en ekspert!

Hør om eksempler fra den virkelige verden:

• Automatisering - (fx: lav alle celler med en bestemt farve skrivbare og lås resten).
• Lav 10 grafer, der kan sammenlignes (Høsttransport).
• Lav modeller til "proof of concept" (PoC) med få ressourcer. Byg en model inden for en kort tidsramme og få den afprøvet med "rigtige" data og "rigtige" brugere. Godt til pilotprojekter.
• Sortér og sæt tal i system uden at det bliver til en sort boks.
• Hent data fra et andet regneark eller en SQL database.
• Lav forbedringer til eksisterende regneark. Mange regneark er lavet af personer, som ikke har forstand på de funktioner, Excel indeholder. Regnearkene bliver derfor ofte mere komplicerede end de burde. Det kan medføre, at fejlfinding bliver kompliceret og validiteten bliver tvivlsom. Det kan være svært at overbevise brugere om, at et stort regneark nødvendigvis regner rigtigt. En gennemgang af et eksisterende regneark kan gøre arket mere overskueligt, nemmere at fejlfinde i og dermed mere validt.
• Konvertér din regnearksmodel til et moderne webbaseret system.

Greg Nowak, cand.merc.logistik, Excel ekspert med arbejdsområder som transport og logistik, produktionsoptimering og supply chain management.

Tak til Esben Wolf for den fine tekst.